本报讯(记者 倪珉)为切实加强档案安全工作,近日,市土地矿权交易中心吸取往年经验教训,将档案安全工作纳入中心工作,同步研究、同步部署、同步落实,研究制定务实管用的工作措施,确保档案实体和信息绝对安全。
该中心认真贯彻执行相关法律规范,紧密结合中心业务工作实际,认真制定了档案收集、整理、保管、鉴定销毁、统计、利用、岗位责任制等各项制度。明确档案工作由中心主任亲自抓,办公室主任主管,办公室档案管理员具体负责,同时各部门指定专人负责档案工作,切实做到组织上有保证,职责上有分工,日常工作有人问,出现困难有人管。
该中心着力推行档案工作三合一制度管理,落实档案“双套制”存档制度,同时,按照档案库房“九防”要求,定期安排专人做好相应基础设施安全隐患排查工作,定期对档案柜、防消磁柜、防盗设施、除湿机、消防器材、温湿度计进行检查,确保各项设备正常运作。进入汛期,该中心档案管理人员高度重视防汛备汛工作,加强值班检查,增加“雨前排查、雨中巡查、雨后核查”的巡查次数,重点排查库房门窗漏雨情况、排水设施,电力设施、防雷装置等不安全因素,密切关注气象预报,确保第一时间掌握预警信息,提前做好防汛预案准备、物资准备、抢险队伍准备,确保发生灾情险情能第一时间应对处理。