■ 张燕霞

　　机关档案工作是机关工作的重要组成部分，要把好机关档案材料收集关、档案管理规范关、档案保管安全关、信息资源数字关，推进机关管理工作规范化。

　　把好档案材料收集关。要强化宣传引导，加大对档案法律法规特别是新修订的档案法宣传力度，切实提高全员归档意识，以及干部职工对收集归档的积极性和认同感。要及时提醒督促，机关档案人员需及时掌握了解机关重要会议、重大活动、重要工作情况，提前介入，积极参与、指导档案收集工作，对会议文件、活动材料和重要工作材料的归档提出要求，并持续跟踪、提醒督促责任单位及时收集、送还归档，保证档案的真实性、原始性、完整性，确保做到不缺项、不遗漏。针对不同类型的档案要采取不同的收集方法，提高档案材料收集的质量和效率。

　　把好档案管理规范关。工作部署经常化，要将档案工作与中心工作同安排、同推进、同督促、同落实，确保把党的领导落实到档案工作的全过程、各方面。归档流程固定化，结合机关工作实际，对机关档案资料的收集、整理、保管、利用等流程作出明确规定，为档案工作有序开展提供依据和保障。归档内容表单化，根据《机关档案工作条例》《机关档案管理规定》要求，编制本单位《分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表》，为档案资料的归档、保管提供标准化“清单”。

　　把好档案保管安全关。要坚持“积极防御”的方针，以《档案法》《保密法》等相关法律法规为依据，建立档案安全工作应急预案，做好消防安全演练和安全教育。要加强保密工作，落实档案闭环管理规定，有效杜绝保密安全隐患和风险。

　　把好档案信息数字关。积极建设档案机读目录数据库，全面摸清单位档案资源底数，提升档案管理便捷度。要做到存量档案数字化，推进增量档案电子化。依托“乐政网”综合协同办公平台，做好电子公文收集和整理，实现电子文件全程可控管理、在线归档，助推“数字档案”建设。

　　（作者单位为乐山市政务服务中心）