■ 文雪梅

　　随着现代信息科学技术特别是电子信息、互联网等技术的普及应用，我们己经身处于一个信息化时代。会计档案的保存方式从传统的纸质保存逐渐地演变成为纸质与电脑信息化资料并存，这需要我们在做财务档案时与时俱进，走在信息化改革的前列。同时还需要加强企业财务档案管理的信息化建设，这样不仅能够大大提高企业财务档案管理工作的服务质量和效率，还能够使企业更好地适应时代发展和社会进步的要求。

　　早在2009年，国家财政部就已经明确提出了要“推进企业会计工作基本实现电算化办公”，但是作为企业财务会计信息的一个专门载体，其会计信息管理工作，大多还只是停留在一个比较肤浅的企业会计信息化程度上。在日常的工作中，往往会出现档案资料记录不清、档案遗失、资料不完整，档案管理人员素质不高，领导不重视会计档案保存，会计档案信息化设施不全等问题，会降低财务档案管理的质量和工作效率。

　　为了解决上述问题，有效推进企业财务档案管理信息化工作的深入和发展，可以从以下几个方面开展工作。

　　一、建立健全会计档案信息化档案规章制度，认识财务档案的重要性，提高信息化意识。

　　从根本上说，一些企业财务档案管理信息化水平不高，源于企业对财务档案管理不够重视。这些企业往往是重业务轻财务、重预算轻执行情况，并没有认识到财务档案的有效管理会为企业的发展助力。从领导到会计工作人员，都要形成重视财务档案管理工作的意识并将这项工作融入会计工作中，提高会计工作水平。

　　二、充分利用档案管理平台、细化财务档案数据库。

　　随着企业业务不断扩大，各类会计凭证、财务报告、纳税申报等资料越来越多，如何方便查阅企业多年前的会计凭证、会计账簿、财务报告等资料成了一大问题。如今我们已进入信息化时代，这些皆可通过智能化系统进行查阅。财务档案管理工作要充分利用这一系统的便利性，在条件成熟时，可以搭建企业内部档案管理系统信息平台，利用网络技术，对会计凭证、会计账簿和财务报告进行分门别类地扫描，保存为电子文档，再上传到企业档案管理系统中，形成较为细化的财务数据库，再将财务档案放进“云”库房，为未来及时调取、分析等打下基础。在这个过程中，相关人员应加强安全保密意识，防止财务档案管理丢失泄露。

　　三、注重档案信息日常维护，推进财务档案信息化。

　　不少档案管理人员完成归档工作后便不再“过问”档案，而档案管理信息化的一大亮点便是让档案“活”起来。通过数据清理、分析等，了解掌握会计账务的日常工作现状、进展及成效、推进档案管理信息化进程，这样地最终目的就是服务企业，发展企业，因此要注意日常的档案分析、整理以及更新，改变过去“重收藏、轻利用”的现象。

　　随着数字化时代的不断深化，会计档案管理工作必须要保持科学性、规范性，必须结合实际推进信息化进程，让档案管理在企业工作中发挥更大的作用，更好地服务于企业发展。